קורות חיים למנהלים — היקף, החלטות ותוצאות

במסמך ניהולי הקורא מחפש היקף והשפעה ולא רשימת משימות. במקום לפרט מה עשיתם ביום-יום, מציגים על מה הייתם אחראים, מי דיווח אליכם, אילו החלטות קיבלתם ומה השתנה בעקבותיהן. הרזולוציה גבוהה יותר והמסמך קצר יותר ממה שרוב האנשים מצפים.

שלוש עד חמש שורות שעונות על שלוש שאלות: מה התחום והוותק שלכם, מה סוג הארגונים שניהלתם בהם, ומה אתם מביאים לתפקיד הבא. זהו החלק היחיד שכמעט תמיד נקרא במלואו, ולכן כדאי לכתוב אותו אחרון — אחרי שכל שאר המסמך מוכן.

לא. אלה נתונים חזקים כשהם קיימים ומדויקים, ואין להמציא אותם או לעגל כלפי מעלה. אם אינכם רשאים לחשוף תקציב, אפשר לתאר את ההיקף באופן כללי, למשל אחריות תקציבית על פעילות מחלקתית, או לוותר על הנתון ולהתמקד בסוג ההחלטות.

שני עמודים הם הנפוץ. עמוד ראשון מכיל תקציר, תפקידים אחרונים והישגים מרכזיים, ועמוד שני היסטוריה מוקדמת, השכלה והכשרות. שלושה עמודים מתאימים רק כשיש ותק חריג, ובכל מקרה הקורא מחליט בעמוד הראשון.

מתארים את ההחלטה ואת השינוי. למשל הקמת תהליך עבודה חדש, איחוד שני צוותים, כניסה לשוק או לקוח מסוג חדש, או בניית שכבת ניהול ביניים. כל אלה עובדות בדוקות שאינן דורשות אחוזים.

לא בפירוט. תפקידים מלפני יותר מעשור אפשר לרכז בחלק קצר של היסטוריה תעסוקתית עם שם החברה, התפקיד והשנים. אין למחוק תקופות — פער שנוצר מהשמטה מעורר יותר שאלות ממה שהוא חוסך.

הוא מציע ניסוח על בסיס מה שהזנתם ומציג אותו לצד הטקסט המקורי לאישור. הוא אינו מוסיף תפקידים, גודל צוות, תקציבים או תוצאות. במסמך ניהולי זה קריטי במיוחד, כי כל נתון כזה נבדק בשיחת עומק.